Vacature
Projectmanagementondersteuner – Financieel Systeem (16 uur per week voor de duur van 2 jaren)
Houd jij moeiteloos overzicht in een complex project en neem je graag werk uit handen?
Dan is dit jouw kans om als projectmanagementondersteuner bij te dragen aan de aanbesteding en implementatie van een nieuw financieel systeem binnen onze organisatie!
Wat ga je doen?
Als projectmanagementondersteuner ondersteun je het projectteam bij de dagelijkse organisatie en administratieve uitvoering van het project. Je speelt een centrale rol in het plannen en organiseren van overleggen, het bewaken van agenda’s, planningen en deadlines en het zorgen voor een gestructureerde voortgang van werkzaamheden. Je legt afspraken, besluiten en actiepunten zorgvuldig vast en bewaakt de opvolging hiervan.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren en actueel houden van de projectdocumentatie. Je bereidt vergaderingen voor, stelt vergaderstukken samen en zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig en volledig beschikbaar is voor de projectmanager en de stuurgroep. Met jouw overzicht en nauwkeurigheid draag je bij aan een goed georganiseerd project en een effectieve samenwerking binnen het team.
Wat breng je mee?
Je hebt ervaring met het organiseren en ondersteunen van project-overleggen en bent bedreven in het opstellen van notulen, actielijsten en besluitenlijsten. Je bent vertrouwd met het beheren van projectdocumentatie, archivering (bijvoorbeeld in Join) en versiebeheer en weet informatie gestructureerd en toegankelijk vast te leggen. Je werkt vaardig met MS Office (Word, Excel en PowerPoint) en maakt effectief gebruik van digitale samenwerkingsomgevingen zoals Teams en SharePoint ter ondersteuning van projectactiviteiten.
Daarnaast heb je ervaring met het ondersteunen van complexe projecten, bij voorkeur binnen een verander- of implementatietraject. Je bewaakt planningen, deadlines en actiepunten, signaleert tijdig knelpunten en draagt bij aan een soepele voortgang van het project. Je weet informatie overzichtelijk te verzamelen en te presenteren voor verschillende stakeholders, zoals het projectteam, de projectmanager en de stuurgroep.
Je bent een echte regelaar met oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je communiceert helder en professioneel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Je bent proactief, denkt vooruit en gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Hoe maken wij jou blij?
Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...
- Kom je terecht in een informele en open werkcultuur en open werkcultuur met korte lijnen;
- Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren;
- Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief;
- Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt;
- Werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega's.
- Kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt.
En uiteraard bieden wij jou een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om te beginnen een salaris van maximaal € 4.499,-- bruto per maand (schaal 8, salarispeil januari 2026) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: https://www.sittard-geleen.nl/Vacatures.
Wil jij onze nieuwe collega worden?
Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór maandag 8 maart a.s.
Heb je vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wouter Schaekers, Projectmanager FIS , emailadres wouter.schaekers@sittard-geleen.nl telefoonnummer 046 – 477 8711.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Dan Geelen, HR-adviseur, emailadres dan.geelen@sittard-geleen.nl, telefoonnummer 046 - 477 7176.
