Procesondersteuner Interne Controle (24 uur)

PROCESONDERSTEUNER INTERNE CONTROLE (24 uur)

TEAM INRICHTING EN BEHEER LEEFOMGEVING

“Samen maken we de tuin!”

Elke dag werken we aan een stad die zichtbaar groener, prettiger en toekomstbestendiger wordt. Bij team Inrichting en Beheer Leefomgeving (IBL) vertalen we stedelijke ambities naar slimme keuzes op straat – van een groener plein tot een leefbaardere wijk of een klimaatbestendige inrichting.

We zien de openbare ruimte als onze gezamenlijke tuin. Daarom verbinden we vakmanschap met wat inwoners ervaren, én met wat de stad als geheel nodig heeft. Onze specialisten, ontwerpers, regisseurs, coördinatoren en wijkteams staan allemaal in contact met de stad.

Binnen IBL werken we vanuit drie units die elkaar versterken: ‘Leefomgeving & Wijk’, ‘Vakexpertise & Uitvoering’ en ‘Regie, Ontwerp & Support’. Samen zorgen zij dat inzichten uit de wijken, vakkennis, ontwerpkwaliteit en uitvoering soepel op elkaar aansluiten.

Als één team nemen we verantwoordelijkheid voor het hele proces: van wat er speelt in de wijk tot oplossingen die de stad vooruithelpen.

Wil je een beter beeld krijgen van hoe wij werken? Bekijk dan ons korte animatiefilmpje en ontdek hoe wij samen met inwoners werken aan een fijne leefomgeving.

Hier werk je met de stad, voor de stad

De functie

Als Procesondersteuner Interne Controle (IC) ben jij een sleutelspeler in het versterken van de rechtmatigheid en betrouwbaarheid van onze processen. Jij weet risico’s te doorgronden, verbeterkansen te signaleren en de organisatie mee te nemen in kwaliteitsverbetering.

Als Procesondersteuner IC beoordeel jij binnen team Inrichting en Beheer Leefomgeving de rechtmatigheidsverantwoording. Je voert interne controles uit bij verschillende bedrijfsprocessen. Je toetst of inkoopprocedures gevolgd worden. Checkt de financiële administraties. Controleert bijvoorbeeld betaalde facturen steekproefsgewijs op rechtmatigheid, volledigheid en tijdigheid.  Je hebt in deze functie regelmatig contact met de Financiële controllers van team Financiën, Contractmanager, Ambtelijke opdrachtgevers en Beheerders. Je verzamelt documentatie ten behoeve van de accountantscontrole. Je adviseert (pro) actief als je ziet dat er verbeteringen mogelijk zijn. Neemt verantwoordelijkheid als het gaat om het doorvoeren van verbeteringen die de accountant adviseert. Ook ben je verantwoordelijk voor het mede opstellen van risicoanalyses voor de processen. Je rapporteert rechtstreeks aan het managementteam van team IBL.

Positionering binnen het team

De functie is gepositioneerd bij de Unit Regie, Ontwerp & Support.

Wat wordt jouw uitdaging? 

• Ondersteunen bij de ontwikkeling en actualiseren van bedrijfsprocessen;
• Uitvoeren van interne controles van de financiële processen en analyseren van deze processen op risico's en verbeterpunten. Het signaleren van risico’s, onrechtmatigheden en verbeterpunten;
• Inkoopprocedures op rechtmatigheid toetsen;
• Het opstellen van rapportages met bevindingen, conclusies en aanbevelingen;
• Bewaken van opvolging van verbetermaatregelen en samenwerking binnen het team;
• Documenteren van bevindingen in een digitaal controle-dossier en vertalen naar heldere rapportages;
• Adviseren van management over risico’s en verbeterpunten;
• Interne financiële kwaliteitscontroles uitvoeren en zorgen dat actiepunten worden opgepakt;
• Ondersteunen bij het versterken van de interne beheersing en risicomanagement binnen het team.

Wat zijn jouw talenten?

• Je bent integer;
• Je bent analytisch;
• Je bent accuraat, je hebt oog voor detail;
• Je hebt goede communicatievaardigheden;
• Je bent kwaliteitsgericht;
• Je bent in staat om verbeterpunten te vertalen naar praktische acties.

Wat breng je mee?

• MBO-4/HBO werk- en denkniveau, opleiding in bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding;
• Inzicht in en ervaring met administratieve processen;
• Vaardigheid in Microsoft office pakketten en data-analyse systemen;
• Affiniteit met financiën;
• Bereidheid tot een leven lang leren.

Wat bieden wij?

Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• Kom je terecht in een informele en open werkcultuur;
• Ontdek je dat een gemeente helemaal niet hiërarchisch hoeft te zijn. Wij houden namelijk van korte lijnen;
• Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren;
• Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief;
• Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden;
• Weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt;
• Ontvang je een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met een salaris van maximaal € 4.499,-- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur, functieschaal 8), die na 1 jaar bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: https://sittard-geleen.nl/vacatures.

Ontmoeten wij elkaar?

Een nieuw jaar, een nieuwe baan! We zoeken 20 nieuwe collega’s!

Kom je ook naar Sittard-Geleen, ga je de uitdaging aan in 2026?

We zijn nieuwsgierig naar jou. Jij ook naar ons?

Kom dan zeker langs op de Banenmarkt ! Wanneer? Donderdag 5 februari van 16.00 tot 19.00 uur, in de foyer van het Filmhuis Zicht, Ligne 3 te Sittard.

Collega’s geven graag een toelichting onder het genot van een kopje koffie! Ben je erbij? Laat ons dan even weten als je komt en meld je aan bij solliciteren@sittard-geleen.nl.

Meer info ? Kijk dan even bij sittard-geleen.nl/banenmarkt.

Blijf jij enthousiast?

Solliciteer dan meteen! Of in ieder geval vóór maandag 16 februari a.s. De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op vrijdag 27 februari en maandag 2 maart a.s.

Heb je vragen over de vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ilja Kengen - Moonen, Teammanager, emailadres ilja.kengen@sittard-geleen.nl, telefoonnummer 06-11980072 of Roel Curvers, Senior uitvoering, emailadres roel.curvers@sittard-geleen.nl, telefoonnummer 06-20616198.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Relinde Zits, HR-adviseur, emailadres relinde.zits@sittard-geleen.nl, telefoonnummer 06-50203319.