Projectassistent Projectmanagementbureau

Ben jij op zoek naar afwisselend werk waarbij je écht het verschil kunt maken? De gemeente Soest zoekt een projectassistent die verder kijkt dan alleen plannen en coördineren. Door proactief te signaleren, problemen op te lossen en de voortgang te bewaken, weet jij visie om te zetten in resultaat. Je speelt een sleutelrol op het projectmanagementbureau en draagt bij aan het behalen van de projectdoelen. Zo werken we hard aan verschillende bouwprojecten die in ontwikkeling zijn op basis van omvangrijke woningbouwopgave in Soest en Soesterberg.

Ben jij de versterking die wij zoeken?

Wat ga je doen?

Als projectassistent van het projectmanagementbureau ben jij de verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en interne en externe partners. Je speelt een centrale rol in de structuur en voortgang van de projecten en zorgt ervoor dat alles soepel en volgens planning verloopt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt tactisch en organisatorisch mee over de projecten en deze zich verder ontwikkelt.

Je belangrijkste taak is dat je overzicht houdt knelpunten signaleert en bewaakt hiermee de koers van de projecten (doelen, tijd en budget).

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies, waarbij je niet alleen de logistiek regelt, maar ook inhoudelijk bijdraagt.

Je ondersteunt de programmamanager/projectleiders bij de voorbereiding van besluitvorming, zorgt voor goede procesbegeleiding en levert de juiste stukken aan voor bestuur en ambtelijke organisatie. Planningen, agenda’s, documentbeheer, verslaglegging en informatievoorziening vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Bovendien houd je samen met de financieel adviseur de financiën scherp in de gaten en zorg je voor een correcte afhandeling van budgetten en subsidies.

Kortom: Bij ons maak je deel uit van een enthousiast team dat gedreven is om onze gemeentelijke projecten tot een succes te maken. Je krijgt volop kansen om te groeien in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct impact heeft op onze projecten.

Dit is jouw team 

In Soest werken we in een team van 9 collega’s binnen het projectmanagementbureau van de gemeente Soest. We zijn resultaatgericht, flexibel, kennis gedreven en efficiënt. Onze aanpak is laagdrempelig en gericht op tastbare resultaten. Met deze combinatie van interne expertise en externe versterkingen zorgen we voor succesvolle ruimtelijke ontwikkelingsprojecten.

Wat krijg je ervoor terug?

Kom werken bij onze organisatie die volop in beweging is! Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. Bij de gemeente Soest krijg je meer dan alleen een baan. We zoeken een nieuwe collega voor 36 uur per week. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer.

Wij bieden een salaris maximaal €4.298,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.

Naast het salaris bieden wij;

• Flexibel in te richten werktijden voor een goede werk-privé balans;
• Hybride werken;
• 17,05% individueel keuze budget boven op je salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging met de leukste activiteiten Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.

Wanneer zijn we een match?

Als projectassistent ben je bedreven in het naadloos schakelen tussen diverse systemen en werkzaamheden. Hierdoor kun je snel inspelen op ad hoc situaties. Je onderscheidt je door sterke communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid, daadkracht en een proactieve aanpak. Problemen zie je als uitdagingen en je blinkt uit in het stellen van prioriteiten en het oplossen van vraagstukken. Daarnaast beschik je over uitmuntende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Je bent van nature servicegericht, levert diensten van hoge kwaliteit, en bent stressbestendig en flexibel.

Verder beschik je over:

• HBO denk- en werkniveau;
• Drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare ervaring bij het ondersteunen van (bij voorkeur ruimtelijke) projecten;
• Goede beheersing van administratieve systemen waaronder het MS Office 365, SAP en bij voorkeur heb je ook ervaring met een zaaksysteem.

Waar werken we aan in Soest

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 47.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

De gemeente is bewust bezig met duurzaamheid en werkt hard aan de ambitie om in 2050 CO2-neutraal te zijn. Onlangs heeft Soest als een van de weinige gemeenten het certificaat voor de CO2-prestatieladder behaald. Bij gemeente Soest staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Informeren & solliciteren 

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Aarzel dan niet en upload gelijk je motivatie met cv. Doe dit uiterlijk 6 juli 2025. Als we bij jou een match zien, nemen we direct contact op.

Heb je toch nog vragen over de functie? Bel dan gerust even met Harm Roest, Teamleider, via 06-51921735

Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met recruitment via solliciteren@soest.nl.