Vacature
Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard zoekt een Functioneel beheerder Bedrijfsvoering
We hebben het functioneel beheer centraal ondergebracht binnen het team I&A en in domeinen ingericht om de kwaliteit te verhogen en de kwetsbaarheid te verminderen. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarbij de voortdurende verandering van de klantprocessen een vast gegeven is. In deze rol ben jij de schakel tussen techniek en gebruikers en maak je impact door duurzame verbeteringen mogelijk te maken.
Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer en onderhoud van het Zaaksysteem, Libre office sjablonen en SmartDocuments sjablonen. Je werkt nauw samen met je andere collega’s functioneel beheerder, informatieconsulenten, en key-users binnen de BVEB, gemeente Maasdriel en gemeente Zaltbommel.
In deze veelzijdige functie voer je o.a. de volgende werkzaamheden uit:
- Vertalen van functionele gebruikerswensen voor verschillende processen richting de ICT-afdeling en leverancier in zaaktypes;
- Bouwen van maatwerk zaaktypes;
- Bouwen/aanpassen sjablonen;
- Regie voeren op de kwaliteit van inrichting en het gebruik van het Zaaksysteem;
- Testen releasenotes en nieuwe functionaliteiten communiceren;
- Je verzorgt overleggen met Key-users Zaaksysteem;
- Je verzorgt trainingen voor onze interne gebruikers;
- Je zorgt ervoor dat instructies en handleidingen up-to-date zijn en blijven;
- Je werkt mee aan het tot stand brengen en beheren van koppelingen met andere applicaties.
Wat breng je mee?
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie als functioneel beheerder en je brengt de benodigde expertise en inzichten mee om impact te maken;
- Ervaring met procesgericht werken;
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré;
- Kennis van zaaksysteem.nl is een pré;
- Je bezit aantoonbare soft skills om de organisatie te ondersteunen bij het procesgericht werken. Je weet goede afspraken te maken over de uitvoering van de gebruikerswensen en met jouw overtuigingskracht en daadkracht zorg je ervoor dat de processen in het systeem passen bij de werkzaamheden van de behandelaren.
Wij bieden jou
Wij bieden een uitdagende functie waarin je jouw talenten als Functioneel beheerder bedrijfsvoering kunt inzetten binnen een dynamische omgeving. Een uitgelezen kans als je niet houdt van gebaande paden en binnen een omgeving waarbinnen jij de kans krijgt om je te ontwikkelen en te groeien.
Daar zetten we graag uitstekende arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:
- Je salaris bedraagt maximaal € 4.811,- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 9 afhankelijk van je werkervaring);
- Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
- Werktelefoon en laptop;
- Studiemogelijkheden;
- Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
- Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
- Flexibel werken: Wij geloven in een gezonde werk-privébalans.
Organisatie
Tussen de Maas en de Waal ligt het ‘riviereiland’ Bommelerwaard (gemeente Zaltbommel en Maasdriel). De Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard (BVEB) ondersteunt de gemeenten op het gebied van Financiën, Juridische zaken, Informatisering & Automatisering en HRM.
Pronken zit niet in onze aard, maar we zijn trots op al het moois dat de Bommelerwaard te bieden heeft. Onze ambities zijn hoog, maar realistisch. De sfeer binnen onze organisatie is informeel en de lijnen zijn kort.
De sfeer binnen onze organisatie is informeel en de lijnen zijn kort. In deze functie versterk je samen met 3 collega’s het cluster functioneel beheer voor onze kernapplicaties Zaaksysteem, TopDesk en Youforce en met zo’n 30 collega’s de afdeling I&A.
Je standplaats is Zaltbommel.
Nieuwsgierig? Wij ook naar jou!
Stel jezelf aan ons voor en vertel ons waarom wij met jou in gesprek willen. Daarin vertellen wij jou dan graag meer over onze plannen en jij ons hoe jij daar bij past en wat je voor ons kunt betekenen.
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op Timo Angenent (co-manager I&A) via telefoon 06-13 52 55 38 of mail tangenent@bommelerwaard.nl.
Heb je vragen over de procedure? Stuur dan een mail naar sollicitatie@bommelerwaard.nl
Deze vacature wordt gesloten op het moment dat we een geschikte kandidaat gevonden hebben.
Wij waarderen het dat je met ons mee denkt maar acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
