Medewerker collectiebeheer

Medewerker collectiebeheer

32 uur per week  

Vanuit deze functie waarin collectiebeheer centraal staat, ben je werkzaam binnen het taakveld Archieven en Collecties van het Streekarchivariaat. Je werkt zowel aan analoge als digitale archieven en draagt zorg voor het goed doorzoekbaar en vindbaar worden van deze archieven. Dit doe je samen met je collega. De digitale archieven brengen de nodige uitdagingen met zich mee in de vorm het e-depot. Jij gaat je samen met de adviseur digitale duurzaamheid richten op het toekomstbestendig inrichten, beheren en toegankelijk houden van het digitale archief. 

Taken en verantwoordelijkheden

• Toegankelijk maken van informatie afkomstig uit een grote hoeveelheid zeer diverse gegevens- en archiefsoorten;
• Beheren, inrichten en controleren van (digitale) collecties, gegevensverzamelingen en metadata t.b.v. beheer en digitale beschikbaarstelling via het archiefbeheersysteem;
• Coördineren van een geüniformeerd gegevensbeheer;
• Opstellen en implementeren van sjablonen en metadataschema’s voor uiteenlopende archiefsoorten; 
• Signaleren en initiëren van verbeterslagen in het uniforme gegevensbeheer ten aanzien van de archieven in beheer van het SNWV;
• Het initiëren, coördineren of uitvoeren van langlopende ontsluitingsprojecten;
• Het bewaken en bijsturen van uitvoerende taken in het collectiebeheer door medewerkers en vrijwilligers, ten gunste van uniforme ontsluiting.

Wat bieden wij? 

Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximum salaris € 4.297,- (schaal 8) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten en een prima reiskostenvergoeding. Na een jaar bieden we bij voldoende functioneren een vast contract aan.

Wat breng je mee? 

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring met het inventariseren van overheidsarchieven (digitaal en analoog);
• Ervaring met het beschrijven van particuliere archieven (digitaal en analoog);
• Ervaring in het archiefwezen of de erfgoedsector, liefst onderbouwd met een opleiding tot archivistiek B /SOD II/ VVA of inhoudelijk vergelijkbare opleiding;
• Ervaring met projectmatig werken waarin je ook als projectleider kunt optreden;
• Representatief, flexibel en communicatief sterk; 
• Een dienstverlenende en samenwerkingsgerichte instelling.

Over de organisatie  

Het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV) is een Gemeenschappelijke regeling en telt vijf deelnemende gemeenten: Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet en Oldebroek. Daar Voor deze vijf organisaties verzorgen wij het beheer en de beschikbaarstelling van hun historische archieven. Daarnaast houden wij ook toezicht op hun huidige archief- en informatiebeheer, en doen op basis van inspecties aanbevelingen voor verdere verbeteringen. Ook de ontwikkeling naar duurzaam digitaal informatiebeheer is bijvoorbeeld door de aanschaf van het e-Depot al in gang gezet. 

Vanuit onze organisatie verzorgen we al deze taken ook voor het Streekarchief Epe, Hattem en Heerde. Deze samenwerking zal per 1 juli 2025 leiden tot een fusie van beide organisaties en als zelfstandige organisatie verder gaan onder de naam Noord Veluws Archief (NoVA)

Als medewerker van het Streekarchivariaat kom je in dienst bij de gemeente Elburg. Per 1 juli 2025 wijzigt het werkgeverschap naar de nieuwe organisatie NoVA.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op www.werkenbijelburg.nl. Op www.snwv.nl vind je meer informatie over het Streekarchivariaat.

Herken je je in het profiel en heb je interesse? 

Reageer dan vóór 10 december 2024 via deze link.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Peter Bakker, Beleidsmedewerker collecties of met Jurgen Horst, P&O adviseur via telefoonnummer 0525-688688.