Vacature
Medewerker dienstverlening
24-36 uur per week
Als medewerker dienstverlening ben je het eerste aanspreekpunt van onze bezoekers, zowel op de studiezaal als digitaal. Je ontvangt bezoekers op een van onze studiezalen en zorgt voor een klantvriendelijke, professionele en prettige sfeer en biedt waar nodig ondersteuning bij het gebruik van archiefstukken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je ben het eerste aanspreekpunt voor ambtenaren, bezoekers en vrijwilligers. Je handelt (vaak complexe) informatieverzoeken (mondeling, per mail en anderszins) af voor raadpleging van overgebrachte archieven, rekening houdend met de daarop van toepassing zijnde wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG);
- Het bezetten en inhoudelijk vormgeven van de (virtuele) studiezaal op de locaties van het SWNV;
- Het vervaardigen van onderzoekshulpmiddelen (zoals onderzoeksgidsen) via ons collectiebeheersysteem en onze website;
- Het beschikbaar stellen van informatie afkomstig uit een grote hoeveelheid zeer diverse gegevens- en archiefsoorten binnen onze collecties;
- Het uitvoeren van onderszoeksvragen en digitaliseringsverzoeken;
- Materiële zorg archieven; signaleren en administreren van te restaureren archiefstukken (preservatie) en voorbereiding digitaliserings- en ontsluitingstrajecten;
- Je kunt gevraagd worden om ondersteunende taken uit te voeren in het collectiebeheer.
Wat bieden wij?
Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het maximum salaris € 3.831,- (schaal 7) bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Bovenóp je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% wat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor persoonlijke ontwikkeling, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of de fietsregeling. We kennen flexibele werktijden binnen onze organisatie, ruime opleidingsfaciliteiten en een prima reiskostenvergoeding. Na een jaar bieden we bij voldoende functioneren een vast contract aan.
Wat breng je mee?
- Mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in het archiefwezen of de erfgoedsector is een pre, liefst onderbouwd met een opleiding tot archief assistent;
- Representatief, flexibel en communicatief sterk;
- Een dienstverlenende en samenwerkingsgerichte instelling;
- Digitaal vaardig;
- Kennis van en belangstelling voor de regionale geschiedenis;
- Rijbewijs B.
Over de organisatie
Het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV) is een Gemeenschappelijke regeling en telt vijf deelnemende gemeenten: Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet en Oldebroek. Daar Voor deze vijf organisaties verzorgen wij het beheer en de beschikbaarstelling van hun historische archieven. Daarnaast houden wij ook toezicht op hun huidige archief- en informatiebeheer, en doen op basis van inspecties aanbevelingen voor verdere verbeteringen. Ook de ontwikkeling naar duurzaam digitaal informatiebeheer is bijvoorbeeld door de aanschaf van het e-Depot al in gang gezet.
Vanuit onze organisatie verzorgen we al deze taken ook voor het Streekarchief Epe, Hattem en Heerde. Deze samenwerking zal per 1 juli 2025 leiden tot een fusie van beide organisaties en als zelfstandige organisatie verder gaan onder de naam Noord Veluws Archief (NoVA)
Als medewerker van het Streekarchivariaat kom je in dienst bij de gemeente Elburg. Per 1 juli 2025 wijzigt het werkgeverschap naar de nieuwe organisatie NoVA.
Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op www.werkenbijelburg.nl. Op www.snwv.nl vind je meer informatie over het Streekarchivariaat.
Herken je je in het profiel en heb je interesse?
We komen dan graag met jou in gesprek! Wacht niet langer en reageer voor 12 december 2024 via deze link. I.v.m. het beschikbare aantal uren verzoeken we je beschikbaarheid aan te geven in je sollicitatie.
We hebben dinsdagmiddag 17 december gereserveerd voor sollicitatiegesprekken. Wil je er rekening mee houden dat we je hiervoor kunnen uitnodigen?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Mirjan Bultman-Wessel, Beleidsmedewerker Dienstverlening of met Jurgen Horst, P&O adviseur via telefoonnummer 0525-688688.
De vacature is gelijktijdig intern- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar de interne kandidaat.
Acquisitie stellen wij niet prijs
