Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresses

Als secretaresse maak je deel uit van een sterk team met eigen verantwoordelijkheden. In een mix van jong en oud vind je vooral leuke collega’s die hard (samen)werken en waar werkplezier voorop staat.

We zoeken nieuwe collega’s, dus sluit je aan bij ons team!

Voor het college zoeken we 2 secretaresses, in totaal voor 60 uur per week.

Waar ga je werken?

Nunspeet ligt op de Veluwe, te midden van veel groen en prachtige natuur. Het is een geliefd stukje Nederland met uitgestrekte bossen, heide, weilanden én het Veluwemeer. Nunspeet heeft het! De gemeente Nunspeet telt circa 29.000 inwoners en bestaat uit Nunspeet, Elspeet, Hulshorst en Vierhouten. Het gemeentehuis ligt in het hart van het gezellige centrum van Nunspeet en is goed bereikbaar via de A28 en op loopafstand van het station. We zijn een informele organisatie met een prettige werksfeer en korte lijnen.

Dit is je team

Je maakt deel uit van een klein team: de Staf. Met jullie maken de twee directieadviseurs en de projectsecretaresse dit team compleet. Samen ondersteunen jullie het college, de directie en de organisatie. Je werkt met en voor veel collega’s in de organisatie, ze weten je goed te vinden én andersom! Professionaliteit en vriendelijkheid zijn de standaard. Jij en je directe collega’s zijn een belangrijk visitekaartje voor de organisatie; dát straal je uit in alles wat je doet!

Kijk voor meer informatie over én een impressie van onze organisatie en collega’s op www.nunspeet.nl/werkenbij.

Wat ga je doen?

Samen met je collega zorg je voor een soepel draaiende machine waarop college en directie blind kunnen vertrouwen. Omdat je nauw bij het college betrokken bent, krijg je breed inzicht in actuele projecten en onderwerpen - perfect voor wie graag verbindingen legt en verbanden ziet!

Een dag in deze functie, kort en krachtig:

• Agenda beheer: je regelt de agenda, bijeenkomsten en planningen voor college en directie. Hierbij stem je af met collega secretariaten om complexe regionale afspraken soepel te laten verlopen.  
• Beheren van collegevoorstellen en ondersteuning bij opmaak agenda: Je zorgt ervoor dat alle stukken tijdig en correct worden verwerkt, bewaakt de voortgang en afhandeling van deze voorstellen en begeleidt het college en de gemeentesecretaris bij de procesgang.
• Contacten onderhouden: Dagelijks schakel je met inwoners, organisaties, bedrijven en bestuurders.
• Discreet informatiebeheer: Je beheert vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van discretie en professionaliteit.
• Eerste aanspreekpunt voor college en directie: De centrale spil voor vragen en overleg.
• Representatie en voorkomende administratieve werkzaamheden.

Het secretariaat groeit; samen zorgen we voor een goede taakverdeling voor een sterke start!

Wat breng je mee?

Persoonlijke competenties

• Souplesse in schakelen: Geniet van de afwisseling in rollen en verantwoordelijkheden en biedt ondersteuning vanuit diverse invalshoeken aan directie en college.
• Brede interesse: Affiniteit met de verschillende beleidsterreinen binnen de gemeente.
• Aanpassingsvermogen: Voelt je snel thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en beweegt gemakkelijk mee in diverse beleidsterreinen.
• Stressbestendigheid en doorzettingsvermogen: Je blijft kalm onder druk en pakt problemen doortastend aan en gaat geen uitdaging uit de weg.
• Politieke bestuurlijke sensitiviteit.
• Service gericht.

 Professionele competenties

• Organisatietalent: Je bent professioneel in het organiseren van zaken.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail: Je regelt zaken tot in de puntjes met oog voor details, wat zichtbaar is in de kwaliteit van je werk.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.

Pré

• Ervaring als secretaresse bij een gemeente.

Wat bieden we jou?

In Nunspeet staat de inwoner centraal staat en vanuit de organisatie zetten we de medewerker centraal. Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk. We bieden onze medewerkers volop kansen voor scholing en persoonlijke groei. Samen creëren we een omgeving waarin we het beste in elkaar naar boven (blijven) halen. Daarnaast geven we je alvast het volgende mee als je bij ons komt werken:

• Je ontvangt een salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 8). Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring.   
• Je ontvangt een Individueel Keuze Budget van 17,45% van je jaarsalaris.
• We bieden je een jaarcontract met de intentie voor een vast contract (wederzijds goedvinden).
• Je hebt volop ontwikkelmogelijkheden via Nunspeet Academy (vakmanschap, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking).
• Een actieve personeelsvereniging; het werken bij de gemeente Nunspeet wordt er (nóg) leuker van. Voorbeelden van leuke activiteiten geven we je graag!

Wil je meer weten?

We beantwoorden je vragen graag! Een telefoongesprek kan voor jou het verschil maken. Bel daarom gerust met Hendrien Vinke, bestuurssecretaresse of met Pieter Klein, directeur bedrijfsvoering via (0341) 25 99 11. Je kan je vragen ook per email stellen: h.a.vinke@nunspeet.nl of p.f.a.klein@nunspeet.nl.

Gelijk solliciteren mag natuurlijk ook. We zijn benieuwd naar jou, je motivatie en je CV. Solliciteren kan via https://vacatures.one/31135/solliciteren tot en met 2 december a.s.

Handig om te weten: de gesprekken worden gevoerd op 6 en 9 december a.s.

We vragen je altijd een VOG in te leveren bij indiensttreding.

Enthousiast? Reageer dan vandaag nog op deze vacature.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat onze voorkeur.

Wij gaan niet in op acquisitie.