Gemeente Hattem zoekt een

Administratief juridisch medewerker vergunningverlening en handhaving

Solliciteer
Solliciteer voor maandag 5 december
  • 16
  • HBO MBO+
  • Hattem
  • 2010 - 3018

Vacature

Administratief juridisch medewerker team Leefomgeving – 16 uur per week

Ben jij nauwkeurig, klantgericht, een goede samenwerker en krijg jij er energie van om een vergunningsproces van het begin tot het eind administratief te verzorgen? Reageer dan op deze vacature!


Wat je gaat doen

Als administratief juridisch medewerker verzorg je de administratie rond het traject van aanvraag tot en met vergunningverlening. Dit doen wij volledig digitaal. Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt van het team Leefomgeving voor vergunningen en probeert eenvoudige vragen zelf af te handelen. Naast deze genoemde werkzaamheden verricht je ook overige ondersteunende werkzaamheden voor het team Leefomgeving.

Je komt te werken binnen de keten Ruimte in het team Leefomgeving bestaande uit 12 medewerkers. Er wordt gewerkt met de systemen Rx mission (opvolger Squit XO), Giskit, Bluebeam, Word, Excel, Outlook, zaaksysteem Djuma en G-plan.


Een dag uit leven van een administratief juridisch medewerker team Leefomgeving

Je werkdag begint met het checken van nieuwe aanvragen. Je zet deze in de publicaties, maakt de ontvangstbevestiging klaar en verzendt deze naar de aanvrager. De mailbox vraagt ook om je aandacht. Je beantwoordt zo veel mogelijk de vragen in de mailtjes. Intussen word je gebeld dat jouw afspraak aan de balie is gearriveerd. De vragen probeer je zelf te beantwoorden. Bij vragen van klanten die om meer inhoudelijke (juridische) kennis vragen kun je altijd terugvallen op je collega’s. Jullie doen het samen!

Tijdens de behandeling van de aanvraag, moet de aanvraag worden besproken door de Commissie Ruimtelijk Kwaliteit. Deze vergadering bereid je voor en je verstuurt aan alle deelnemers de agenda. Na de vergadering zorg je dat de adviezen bij de juiste mensen komen. Ook de voorbereiding en verslaglegging van het interne planoverleg met collega’s ligt in jouw handen. Als de vergunningverlener klaar is met de beoordeling van de aanvraag, verzorg jij de verzending van alle stukken.

Geen werkdag is hetzelfde en daar krijg jij energie van!


Wat we je bieden

  • Je komt in een inspirerende werkomgeving terecht. Je wordt gestimuleerd om je kwaliteiten en talenten verder te ontwikkelen. Dit doe je in een plezierige en collegiale sfeer. Het is fijn werken bij de gemeente Hattem.
  • Een goede werk-privé balans vinden we belangrijk. Vanzelfsprekend hoort daar ook de mogelijkheid tot thuiswerken bij.
  • Afhankelijk van je ervaring en opleiding verdien je tussen de € 2010,- en € 3018,- bruto per maand. Dit is bij een fulltime dienstverband (schaal 6, cao Gemeenten).
  • Een pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk bijvoorbeeld aan betaald ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en het Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB beschik je over keuzevrijheid over deze extra financiële ruimte.
  • Een contract voor 16 uur per week. Het gaat in eerste instantie om een jaarcontract. Zijn wij tevreden met jou en jij met ons? Dan bieden we je graag een vast contract aan.


Wie je bent

Je bent enthousiast en werkt graag in een team, dat is voor ons het belangrijkste. Je bent digitaal zeer vaardig, kunt resultaatgericht werken en bent communicatief sterk; zowel mondeling als schriftelijk. In je werk ben je accuraat, ordenend en zelfstandig.

Daarnaast heb je:

  • Minimaal een MBO-4-diploma Juridisch Administratief Medewerker of Juridisch Secretaresse, of;
  • Ruime werkervaring op het administratieve juridische vlak;
  • Een goede beheersing van standaard kantoorsoftware als Excel en Word;
  • Ervaring met procesgericht werken (is een pré).


Herken jij je niet volledig in bovenstaand profiel? Maar ben je enthousiast en denk je ons te kunnen overtuigen van je kwaliteiten? Voel je vrij om te reageren!


Werken bij Hattem

De gemeente Hattem is een compacte organisatie, volop in ontwikkeling. De directie bestaat uit een organisatieontwikkelaar en de gemeentesecretaris. We ontwikkelen naar een organisatie die verdeeld is in 4 ketens, met daarin samensturende teams. Je wordt gestimuleerd je kwaliteiten en talenten verder te ontwikkelen binnen een plezierige en collegiale sfeer. Een goede balans tussen je werk en je privéleven vinden wij belangrijk.  Werken bij de gemeente Hattem - YouTube

We zijn trots op onze medewerkers die met energie en betrokkenheid aan het werk zijn. We hebben korte lijnen met het bestuur en de collega’s waarin humor, gedrevenheid en verantwoordelijkheid kenmerkend zijn. We hebben een houding waarin we samen aanpakken, talenten benutten, uitproberen en leren. Niet voor niets zijn samenwerken, verbeteren, duidelijkheid en vertrouwen de kernwaarden van de gemeente Hattem.

In 2020 hebben we, naar aanleiding van de uitkomst van een onafhankelijk medewerkers onderzoek het keurmerk ‘World-class Workplace’ verdiend. Deze score is gebaseerd op de elementen: werkgeverschap, organisatietrots, organisatierichting, waardering, werktrots & het benutten van talent.


Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure neem dan contact op met Chantal de Wolf (HR-adviseur), bereikbaar op 06 - 53810457. Heb je vragen over de inhoud van de vacature, neem dan contact op met Remco Oosterhof (keteneigenaar Ruimte), op 06 - 51176984.


Solliciteren

Vul het digitale formulier in via deze link en solliciteer met een motivatiebrief en recent CV vóór 5 december 2022. Verwachten wij een goede match? Dan ontvang je op 6 december 2022 van ons een e-mail met een uitnodiging voor een gesprek op 13 december 2022. 


Goed om te weten…

  • Integriteit vinden we belangrijk. Kom je bij ons werken? Dan vragen we je om een verklaring omtrent gedrag.
  • De vacature staat gelijktijdig intern (Talentenregio) en extern open. Bij gelijke geschiktheid gaan sollicitanten uit de Talentenregio voor.
  • We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.
  • Voor interne kandidaten geldt dat detacheren binnen de Talenregio tot de mogelijkheden behoort. 
Solliciteer

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Bente Lehmann van Gemeente Hattem 038-4431616.