Gemeente Schouwen-Duiveland zoekt een

Medewerker personeels- en salarisadministratie

Solliciteer
Solliciteer voor dinsdag 2 maart
  • 20 - 24
  • MBO+
  • Zierikzee
  • 1934 - 2904

Vacature

BEN JIJ ONZE ADMINISTRATIEVE SPIN IN HET WEB?


Het cluster Personeel en Organisatie van de gemeente Schouwen-Duiveland bestaat uit 10 medewerkers en behoort tot de afdeling Bedrijfsvoering 1. Samen werken we aan een eenduidige, betrouwbare en professionele P&O dienstverlening, waarbij we onze klant - het management en de ruim 350 medewerkers van de gemeente - centraal stellen.

Wij zoeken op korte termijn een


medewerker personeels- en salarisadministratie

voor 20 - 24 uur per week


De functie

In onze visie is een betrouwbare administratie essentieel voor het functioneren van de P&O organisatie.  De mate waarin de salarisadministratie en de personeelsadministratie op orde is, is bepalend voor de kwaliteit van de dienstverlening. De functie is die van een spin in het web, mede door de voortdurende vanzelfsprekende afstemming  met de collega adviseurs en door de rol van vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden. Jouw bijdrage zorgt voor het noodzakelijke  fundament onder P&O, op basis waarvan zij invulling kan geven aan haar ambitie om niet alleen in het heden de P&O zaken goed op orde te hebben, maar - toekomstgericht - meer invulling te kunnen geven aan het strategisch partnerschap van het management. 


Wat doe je

  • Samen met de salarisadministrateur en een directe collega  vorm jij het hart van de P&O administratie. Je bent verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van o.a. de volgende werkzaamheden:
  • Het invoeren en controleren van mutaties met rechtspositionele gevolgen in het salarissysteem (RAET);
  • Het uitvoeren van reiskosten- en bruto/netto berekeningen
  • Het verzorgen van afdrachten aan derden;
  • Ondersteunende taken op het gebied van interne controles en aanwezigheid c.q verlofregistratie (TIM);
  • Het registreren van (persoonlijke) gegevens in ons personeelsinformatiesysteem (RAET/Youforce) ten behoeve  van aanstellingen van medewerkers en contracten voor stagiaires en werkervaringsplaatsen;
  • Het verzorgen van brieven, arbeidscontracten, overeenkomsten en overige documenten die uit bovenstaande voortvloeien;
  • Het beheren van het digitale personeelsdossier (PD-online);
  • Het verrichten van activiteiten in het kader van de verzuimadministratie, zoals het verzorgen van brieven m.b.t. loondoorbetalingen en reiskosten, meldingen aan en van UWV en het ondersteunen bij oproepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts.
  • Het bieden van ondersteuning bij werving en selectieactiviteiten via het recruitmentsysteem One;
  • Vraagbaak voor (standaard) arbeidsvoorwaarden en salaris gerelateerde vragen.


Jouw profiel

Je bent een enthousiaste, nieuwsgierige medewerker met minimaal MBO-4 niveau. Heb je een praktijkdiploma loonadministratie, dan is dat een pré.  Bij voorkeur heb je ervaring in  een soortgelijke functie.

Je  bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde (informatie)systemen, het liefst met RAET/Youforce. Word, Excel en Outlook kennen geen geheimen voor jou. Je bent accuraat, leergierig en je vindt het een uitdaging je administratie op orde te hebben. Je bent integer en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je houdt van cijfers, bent analytisch, hecht aan structuur en bent tegelijkertijd  in collegiaal opzicht flexibel en samenwerkingsgericht. Je bent servicegericht en hebt een open positieve instelling. Als medewerker van het cluster P&O kun je zelfstandig goed uit de voeten en werk je samen met je collega’s aan de doelstelling om de kwaliteit van de P&O dienstverlening verder omhoog te brengen. 


Ons aanbod

  • Werken voor een prettige, relatief kleine en tegelijkertijd professionele gemeente waar de menselijke maat voorop staat;
  • Een uitdagende, ambitieuze werkomgeving, waarbij we trots zijn op de behaalde resultaten;
  • Afhankelijk van ervaring een bruto maandsalaris van maximaal € 2.904,00 voor een 36-urige werkweek (medewerker administratie B, functieschaal 6, peildatum 01 oktober 2020);
  • Naast je salaris ontvang je een individueel keuzebudget van 17,05% ( peildatum 1 juli 2018) dat je voor verschillende doelen kunt inzetten, zoals extra inkomen, verlof, een fiets of een fitnessabonnement;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a. een woon-werkverkeervergoeding, goede opleidingsmogelijkheden en flexibele werktijden;
  • Een door een mentor begeleide inwerkperiode.


Heb je vragen?

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Saskia Machielse, afdelingshoofd BV1 (op ma, di do en vrij) tel: 0111-452170 of Hellen de Rijke, P&O adviseur, tel: 0111-452341.


Belangstelling?

Aarzel niet, reageer door t/m 1 maart 2021 online te solliciteren. 


 



Solliciteer

Meer informatie over deze vacature?

Neem contact op met Hellen de Rijke van Gemeente Schouwen-Duiveland 0111-452 000.